Administratie. Iedere ondernemer heeft er mee te maken.Leuk is het niet altijd, wel noodzakelijk want anders komt de continuïteit van uw bedrijf in gevaar. Maar de administratie uitbesteden is duur, ‘doe-het-zelven’ tijdrovend en ingewikkeld.

NMA ICT Solutions begrijpt dat. Wij hebben ons in de wereld van het midden en kleinbedrijf verdiept en zien dat u flinke besparingen kunt realiseren door elektronische facturen te sturen aan uw klanten. Zonder concessies te doen aan de betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en beheersbaarheid. Daarom zijn we enthousiast dat de boekhoudsoftware UNIT4 Multivers uitgebreid is met de mogelijkheid tot elektronische facturatie.

Met de module Elektronisch Factureren van UNIT4 Multivers kunt u uw klanten geheel digitaal facturen sturen. De veiligheid en echtheid van uw elektronische factuur is gewaarborgd door gebruik van een geavanceerde gekwalificeerde elektronische handtekening. AIs de factuur eenmaal gesigneerd is, dan wordt  die automatisch op uw eigen computer geplaatst als bewijs. Wilt u de factuur nogmaals versturen, hoeft u hem niet opnieuw te laten signeren. Daarmee voorkomt u dubbele kosten. Behalve facturen kunt u ieder ander document, bijvoorbeeld offertes of contracten, signeren en veilig versturen.

Kostenbesparing
Elektronisch factureren zorgt voor een aanzienlijke kostenverlaging. Het niet digitaal verwerken van facturen kost u per factuur gemiddeld € 1,65. De grootste kostenbesparing zit in de reductie van handmatige handelingen. Daarnaast zal u vanzelfsprekend besparen op de benodigde materialen zoals briefpapier en enveloppen. Met UNIT4 Multivers Elektronisch Factureren bent u slechts € 0,28 per verzonden factuur kwijt. En uit onderzoek blijkt dat ontvangers van elektronische facturen gemiddeld 7 dagen sneller betalen

Handig
Ontvangt u elektronische facturen van een leverancier die ook UNIT4 Multivers gebruikt? Dan krijgt u nog meer voordeel! U kunt dan het XML-bestand dat naast de PDF-factuur wordt meegestuurd zonder moeite importeren in UNIT4 Multivers. U hoeft nog slechts de grootboekrekening aan te passen en de factuur is geboekt. Met de module Elektronisch Factureren vanUNIT4 Multivers maakt u een belangrijke stap naar optimale administratieve efficiëntie. UNIT4 Multivers is daarom thuis in uw bedrijf.

Meer informatie
Wilt u meer weten of een rekenvoorbeeld ontvangen? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 024 374 32 74 of e-mail: Dit e-mail adres is beschermd tegen spambots, u heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.