Met UNIT4 Multivers Extended heeft u een complete oplossing voor de financiële administratie, voorraadposities, orderportefeuille en meer.

Bent u al klaar voor de toekomst? Wilt u als groothandel efficiënt werken en weten wat de voordelen zijn voor uw organisatie?

Nieuwste versie UNIT4 Multivers bevat geen Client Kantoor Verkeer (CKV) meer
We staan aan de vooravond van de release van de nieuwe versie van UNIT4 Multivers, versie 2012, de Platinum editie. Naast inhoudelijke en visuele wijzigingen/uitbreidingen is het heel belangrijk om te weten, dat de optie Client Kantoor Verkeer (CKV) niet langer beschikbaar is vanaf deze versie van UNIT4 Multivers.

UNIT4 Multivers Platinum wordt al op beperkte schaal uitgeleverd en zal eind mei 2012 commercieel beschikbaar komen voor iedereen. Indien u vanaf nu een update aanvraagt, houdt er dan rekening mee dat u aangeeft, of u gebruik maakt van CKV. Als u hier gebruik van maakt, zullen wij u standaard niet de Platinum editie sturen maar de nieuwste versie van UNIT4 Multivers 8.1.2, waarin nog wel gebruik gemaakt kan worden van CKV.

Op termijn, wanneer uw accountant ook over is naar UNIT4 Multivers/Accounting Platinum, zult u samen met uw accountant een andere wijze van uitwisseling moeten afstemmen. De meest waarschijnlijke optie, is om over te stappen naar UNIT4 Multivers Online, waarmee u en uw accountant altijd en overal (waar u een internetverbinding heeft) de administratie kunnen bekijken en bewerken, zonder dat u nog gegevens hoeft te versturen via e-mail. U kunt de overstap naar UNIT4 Multivers Online overigens ook nu al maken, hier draait altijd de meest recente versie van UNIT4 Multivers, waardoor u zelf geen updates meer hoeft te installeren.

Heeft u vragen over het wegvallen van CKV, wilt u een nieuwe versie aanvragen op cd-rom, of wilt u meer informatie over UNIT4 Multivers Online, vul het formulier aan de rechterzijde in in of bel 024 374 32 74.

Bring Your Own Device (BYOD) beschrijft de recente trend dat medewerkers hun persoonlijk mobiele apparaten meenemen naar hun werk, en deze apparaten gebruiken voor bedrijfsmatige toepassingen.

The Consumerization of IT
Vroeger had je op het werk betere spullen (computers, telefoons) dan thuis, inmiddels zijn gadgets zo populair en toegankelijk dat het steeds vaker voorkomt dat mensen thuis nu betere (nieuwere) spullen hebben dan op het werk. Vandaar dat BYOD populair begint te worden, en er ook al bedrijven zijn die beleid hebben dat het mogelijk maakt dat mensen hun eigen spullen meenemen. Als iemand met zijn eigen spullen beter of sneller werkt, dan heeft een werkgever er vaak geen problemen mee dat mensen hun eigen spullen meenemen, echter is het vaak lastig om financieel te compenseren voor de elektronica die de mensen meenemen. Er zijn regelingen waarbij je als werkgever een deel van de aanschaf mag vergoeden, denk ook aan telewerkmogelijkheden, waarbij een medewerker een budget krijgt om de thuiswerkplek in te richten. Recent onderzoek toont aan dat steeds meer werknemers de eigen smartphone gebruikt op de werkvloer, ook eigen laptops (en tablets) worden steeds vaker op de werkvloer gebruikt. Met BYOD neemt de productiviteit toe (je werkt tenslotte op een device waarmee je zelf het prettigst werkt), voor de IT afdelingen is het vaak wel een probleem omdat er geen richtlijnen zijn voor (illegaal) geïnstalleerde software.

Microsoft heeft bekendgemaakt dat het nieuwe besturingssysteem Windows 8 in vier varianten uitgebracht gaat worden. Dit zijn Windows 8, Windows 8 Pro, Windows RT en Windows 8 Enterprise. Microsoft maakt in Windows 8 geen onderscheid meer tussen een 32 en 64 bit-versie.

Sinds de lancering van Windows 7 heeft zijn opvolger de werknaam Windows 8 meegekregen, maar Microsoft gaat die naam nu ook officieel voor zijn nieuwe besturingssysteem gebruiken. Windows 8 en Windows 8 Pro komen voor zowel 32 als 64 bit x86-processoren op de markt. De Pro-versie komt er voor zakelijke en technische professionals en wordt naast de features in Windows 8 uitgerust met encryptie, virtualisatie en pc-beheer.

Windows RT
Op de Windows 8-blog van Microsoft gaat de softwareleverancier ook uitvoerig in op Windows RT. Dit is de nieuwste telg van de Windows-familie en wordt ook wel ‘Windows on ARM’ (WOA) genoemd. Deze Windows-versie komt alleen voorgeïnstalleerd beschikbaar op pc’s en tablets die draaien op ARM-processoren. RT staat voor runtime en deze versie van het Windows-besturingssysteem zorgt voor een lager energieverbruik. In tegenstelling tot de andere Windows 8-versies beschikt RT over desktopversies van Word, Excel, Powerpoint en OneNote. Windows RT komt in september 2012 beschikbaar.

Windows 8 komt er ook in een Enterprise-versie. Hierin komen alle opties die ook in Windows 8 Pro zitten, inclusief speciale opties voor softwarebeheer, extra mogelijkheden voor de it-organisatie, uitgebreide beveiligingsopties, virtualisatie en opties voor nieuwe mobiele ontwikkelingen.

Bron: Computable

‘Schokkend’ productiviteitsverlies van 19 miljard’

De Nederlandse werknemer verliest dagelijks 8% van zijn werktijd aan slecht functionerende ICT en gebrekkige digitale vaardigheden. Omgerekend betekent dit een financiële strop van 19 miljard euro per jaar. Dit blijkt uit het rapport ‘Ctrl Alt Delete, productiviteitsverlies door ICT-problemen en ontoereikende digitale vaardigheden op het werk’ van onderzoeksinstituut CTIT van de Universiteit Twente in opdracht van ECDL, CA-ICT en Digivaardig & Digiveilig. Volgens de onderzoekers dr. ing. Alexander van Deursen en prof. dr. Jan van Dijk zijn de uitkomsten ‘schokkend’ vanwege de omvang en omdat leidinggevenden en werknemers zich nauwelijks bewust zijn van het productiviteitsverlies. Van Deursen pleitte tijdens de presentatie van het onderzoek op het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie voor meer gestructureerde ICT-trainingen, het verbreden van de rol van helpdesks en het formeler maken van spontane hulp van collega’s.

Dr. ing. Alexander van Deursen: “Computers en internet bieden veel voordeel bij het werk van de meeste Nederlanders. Maar de tijd die we nu iedere dag verliezen door niet of slecht functionerende PC of software en een gebrek aan kennis en vaardigheden om efficiënt met computers, internet en software om te gaan is te groot. Elk uur dat we op een computer werken, verliezen we per persoon 4 minuten en 34 seconden. Vooral laagopgeleiden verliezen veel, oplopend tot 10% van hun werktijd op een PC.”

Helpdesk belangrijke hulpbron bij ICT-problemen
Voor werkgevers is de improductiviteit een enorme kostenpost die eigenlijk moet worden opgeteld bij de ‘klassieke’ ICT-kosten zoals hard- en software, energie en ICT-ondersteuning. Uit de steekproef blijkt dat medewerkers gemiddeld 1,7 keer per week een serieus ICT-probleem ervaren. Laagopgeleiden zelfs 2,5 keer per week waarbij het oplossen van hun probleem gemiddeld 35 minuten en 57 seconden duurt. De helpdesk wordt het meest ingeschakeld als hulpbron bij problemen (49%). 31% van de werknemers lost problemen zelf op, 17% schakelt collega’s in. Collegiale hulp blijkt de meest efficiënte oplossingsmethode. Alexander van Deursen: “Het is laagdrempelig, kost de minste tijd en je leert nieuwe digitale vaardigheden. Door op iedere afdeling een ICT buddy aan te wijzen die ICT-ondersteuning als neventaak heeft, creëer je een verlengstuk van de helpdesk. Een succesvolle oplossing die gemakkelijk kan worden ingebed in organisaties.”

Werknemers zijn collegiaal en hulpvaardig
Werknemers onderschatten hun digitale vaardigheden flink. 52% Van de ondervraagden leest een binnenkomende e-mail direct terwijl dit een weinig efficiënte manier van e-mail gebruik is. Nederlandse werknemers zijn wel collegiaal. Alexander van Deursen: “Ruim 63% van de werknemers biedt wel eens hulp aan een collega met ontoereikende digitale vaardigheden. Deze ondersteuning kost veel tijd en geld. Werknemers die hulp aanbieden besteden hier gemiddeld 23 minuten en 58 seconden per week aan. Enerzijds kan dit een leerzame oplossingsmethode zijn, zeker wanneer het om minder complexe vaardigheden gaat, anderzijds weten we niet hoe effectief deze hulp daadwerkelijk is.”

“Organiseer oplossingen en toets en train werknemers”
Tineke Netelenbos van Digivaardig & Digiveilig en eSkills Ambassadeur maakt zich grote zorgen wanneer werknemers en werkgevers niet snel in actie komen: “Een productiviteitsverlies van 19 miljard euro is onacceptabel. Reduceren tot nul is onmogelijk want nieuwe ICT-ontwikkelingen en nieuwe softwareprogramma’s kosten altijd leergeld. De onderschatting van het probleem en de overschatting van de eigen digitale vaardigheden maakt het verlies extra gevaarlijk. Werkgevers moeten in kaart brengen welke applicaties en systemen voor groot tijdverlies zorgen en concrete oplossingen inrichten. De effectieve hulp van collega’s moet beter georganiseerd worden. Daarnaast moeten werknemers worden getoetst en getraind waardoor digitale vaardigheden toenemen en het tijdverlies afneemt.”

Effect ICT-training groot maar onderschat
Slechts een vijfde (22%) van de ondervraagden, jongeren meer dan ouderen, heeft de afgelopen drie jaar een ICT-training gevolgd. Uit de groep directie en hoger management volgde slechts 1 op de 10 werknemers de laatste drie jaar een ICT-training. 60% geeft ‘heb ik niet nodig’ als belangrijkste reden op om dit niet te doen. Opvallend is het verschil tussen de verwachte tijdswinst door een training en de daadwerkelijk geschatte tijdswinst. De daadwerkelijke tijdswinst is twee maal zo hoog als de verwachte tijdswinst.

Smartphones en tablets
Hoewel in opkomst maakt slechts 16% van de werknemers zakelijk gebruik van smartphones. Het gebruik van tablets is nog lager. De gebruiksfrequentie van smartphones onder hoogopgeleiden is groter dan bij middelbaar- en laagopgeleiden. Directieleden en hoger management zijn hiervan grootgebruikers. Het productiviteitsverlies daalt wanneer de gebruiksduur toeneemt. Het productiviteitsverlies bij hoogopgeleiden is slechts 3,7% ten opzichte van 14,5% bij laagopgeleiden.

Aanbevelingen uit Crtl Alt Delete:

Alexander Rinnooy Kan, voorzitter van de SER die het rapport Ctrl Alt Delete in ontvangst nam: “Dit onderzoek toont de enorme tijdverspilling aan die wordt opgelopen door een tekort aan vaardigheden van werknemers om met de pc en computerprogramma’s om te gaan. Dat alleen al rechtvaardigt dat er in het onderwijs op alle niveaus meer aandacht wordt besteed aan de noodzaak Nederlanders ‘digitaal’ bedrevener te maken.”

Bron:
Het onderzoek Ctrl Alt Delete werd uitgevoerd door dr. ing. J.A.M. van Deursen en prof. dr. A.G.M. van Dijk van de Universiteit Twente in samenwerking met Digivaardig & Digiveilig, ECDL en CA-ICT. De resultaten zijn gebaseerd op een grote steekproef onder de Nederlandse beroepsbevolking tussen 16 en 67 jaar die minimaal 12 uur per week werken en per werkdag minimaal 2 uur gebruik maken van de computer.

Als onderdeel van Het Nieuwe Werken wint flexibel werken nog steeds terrein. Vorig jaar wezen we erop dat de gevaren van flexibel werken amper worden onderkend. Dit is nog steeds het geval. Zo zijn er amper procedures voor de omgang met mobile devices zoals smartphones, tablets en laptops. op deze apparaten staat veel zakelijke informatie zoals e-mailberichten met offertes, contracten, geheimhoudingsverklaringen en presentaties.

Mobile devices worden snel verloren en gestolen, zijn vaak slecht beveiligd en er wordt niet altijd versleuteld mee gecommuniceerd. Onder meer door het ontbreken van procedures, worden deze apparaten veelal ook voor persoonlijke doeleinden gebruikt. Op social media zoals Facebook en LinkedIn – platformen die steeds belangrijker zijn voor organisaties- wordt malware rondgestuurd. Bovendien worden daar (login)gegevens van gebruikers achterhaald met vervalste websites en gestolen e-mailadressen. verder lopen vooral  gebruikers van Android-smartphones risico’s. De apps hiervoor (zoals spelletjes) worden niet gecontroleerd op malware of verborgen keyloggers. Hiermee kunnen screenshots van gevoelige informatie en logincodes ongemerkt naar derden worden verstuurd. Cybercriminelen leggen zich naast malware voor mobile devices ook steeds meer toe op fraude met mobiel bankieren.

Bron: Trends en cijfers over fraude en preventie – Hoffmann Statistiek

Steeds vaker komen wij Apple computers tegen bij organisaties. MacBook, Imac of iPad, veel mensen willen
een Mac. Waarom? Omdat het gebruiksgemak super is en het design prachtig. Maar bedrijfsmatig draait er meestal een windows-netwerk…lastig!?

NMA ICT Solutions is al ruim een jaar Apple Authorized Reseller en heeft met de overname van Dynamation nog meer
kennis in huis over hoe een Mac in een Windows-netwerk te laten werken.

Wij leveren niet alleen alle Apple hard- en software, maar zorgen er ook voor dat u kunt werken met uw applicaties,
kunt beschikken over uw data en kunt samenwerken met collega’s (ook als ze op een Windows-computer werken).

Bel voor meer informatie over de mogelijkheden van Apple’s binnen uw netwerk met 024 374 32 74 of vul het formulier hiernaast in.

Uit onderzoek van

In Nederland is het gebruikelijk dat privé devices worden gebruikt voor werkdoeleinden. Op dit moment zegt 96 procent van de respondenten dat medewerkers hun privé devices gebruiken voor zakelijke doeleinden. CoIT brengt een aantal significante voordelen met zich mee. Zo zijn medewerkers beter en vaker bereikbaar en is de tevredenheid onder het personeel hoger, omdat medewerkers kunnen werken met apparatuur die ze zelf het prettigst vinden in gebruik. Voor IT-afdelingen zijn de toegenomen risico’s die het gebruik van privé devices met zich meebrengt echter een keerzijde. Bijna tweederde van de Nederlandse respondenten geeft aan dat dit een belangrijk probleem is voor IT-afdelingen. Ook het feit dat organisaties te maken hebben met onbeheerdedata vormt een risico. Maar liefst 80 procent van de ondervraagden geeft aan dat CoIT risico’s met zich meebrengt op het gebied van veiligheid, privacy en compliance.

Risico’s minimaliseren
Bij de overweging in hoeverre medewerkers hun eigen apparatuur ook zakelijk mogen gebruiken, vinden Nederlandse respondenten het minimaliseren van mogelijke risico’s (64 procent) van groter belang dan het profiteren van de eventuele voordelen (36 procent). In België wegen beide overwegingen even zwaar (beide 50 procent). Als een organisatie het mogelijk maakt voor medewerkers om eigen apparatuur te gebruiken op de werkplek, dan moet de infrastructuur daarvoor ingericht zijn. Bijna tweederde van de respondenten geeft aan dat de infrastructuur enigszins moet worden aangepast, tegenover 28 procent die zegt dat er geen wijzigingen aan de infrastructuur hoeven worden doorgevoerd. Dit betekent dat het grootste deel van de organisaties op IT-gebied klaar is voor het omarmen van de trend. Opvallend is dat 56 procent van de respondenten aangeeft dat organisaties bereid zijn de infrastructuur aan te passen om CoIT mogelijk te maken, terwijl 44 procent medewerkers juist verbiedt hun privé-apparaten op de werkplek te gebruiken.

Verschillende redenen
Medewerkers hebben verschillende redenen waarom ze de voorkeur geven aan hun privé devices in plaats van apparatuur die beschikbaar wordt gesteld door de werkgever. De belangrijkste redenen hiervoor zijn dat de geboden technologie niet aansluit bij de wensen van de medewerker, zakelijke apparatuur achterhaald is of datdeze niet gebruiksvriendelijk is. Dertien procent van de respondenten geeft aan geen apparatuur aan medewerkers ter beschikking te stellen. Vergeleken met omringende landen is dit percentage hoog (België: nul procent, Duitsland: vier procent, Frankrijk: acht procent). In Nederland wordt er respectievelijk het meest gebruik gemaakt van BlackBerry, iPhone en Android.

Voordelen
“Nederlandse managers en IT-beslissers zien voornamelijk voordelen van CoIT en willen medewerkers zoveel mogelijk faciliteren bij het gebruiken van privé devices,” zegt Erik Lamers, Business Development Director bij Avanade Nederland. “IT-afdelingen maken zich zorgen om veiligheidsrisico’s, waardoor er een spanningsveld ontstaat. Er komen echter steeds meer bruikbare oplossingen om de uitdagingen op het gebied van privacy en beveiliging te lijf te gaan. Het is zaak voor IT-afdelingen om goed op de hoogte te zijn van debehoeften van medewerkers en de manier waarop aan deze behoeften kan worden voldaan. Avanade denkt dat wanneer organisaties CoIT op een verstandige manier inzetten, ze voordeel behalen als het gaat om tevredenheid van medewerkers richting werkgever en ICT afdeling, maar ook zeker op competitief vlak.”
Bron: managersonline.nl

Onze directeur Martin Buitinck maakt deel uit van Team Hospitality for Life en is vol in voorbereiding om deze monstertocht te volbrengen. Niet alleen voor de lol en de sportieve uitdaging, maar ook (of vooral) om Artsen zonder Grenzen te steunen. De bijna 100 ingeschreven ploegen committeren zich aan een minimum sponsorbedrag van € 15000. Vorig jaar is er 1,1 miljoen euro bij elkaar gefietst!

Kijk voor meer info, achtergronden en sponsormogelijkheden op de Tour for Life website. Maar ook Team Hospitality for Life heeft een eigen website waar allerlei wetenswaardigheden op staan.

De BSA-campagne 2012: grootser dan ooit.

Weten of u het voor elkaar heeft? Bel ons of laat ons contact met u opnemen.

De BSA is in februari 2012 gestart met een nieuwe campagne; die is omvangrijker dan ooit. Alhoewel de BSA al jaren campagne voert om bedrijven te informeren over softwarelicenties en licentiebeheer, is het helaas nog steeds zo dat veel bedrijven hun licenties niet volledig op orde hebben. De BSA wil bedrijven met deze campagne wijzen op de risico’s van illegaal softwaregebruik en het legaal gebruik bevorderen.

Gedurende 2012 zullen er steeds nieuwe campagneonderdelen worden geactiveerd. Publieke elementen zijn radiocommercials, billboards en flinke online aanwezigheid in de vorm van banners en advertenties. Verder zal de BSA op verschillende manieren bedrijven direct benaderen.

Illegaal softwaregebruik raakt ons allemaal

De gevolgen van softwarepiraterij zijn reëel. Voor de makers van software, maar ook voor de economie, bedrijven en individuele personen.

De BSA treedt op tegen inbreukmakers om het intellectueel eigendom van haar leden te beschermen, maar ook om bedrijven die hun software wel legaal gebruiken te beschermen tegen oneerlijke concurrentie.

Wist u bijvoorbeeld dat een daling in softwarepiraterij van slechts 10 procentpunten in 4 jaar, bijna 4000 banen zou kunnen opleveren in Nederland? Dat bijna 30% van de geïnstalleerde software op Nederlandse computers illegaal gebruikt wordt? Dat de BSA dagelijks meer dan 30 juridische acties voert tegen bedrijven die hun softwarelicenties niet op orde hebben?

Via de BSA-website kunt u gebruikmaken van verschillende tools om uw software goed te managen. U kunt deze hier vinden. U kunt bijvoorbeeld een legalisatieperiode aanvragen waarin de BSA u de kans geeft om een maand lang uw softwarelicenties in orde te brengen. Zo krijgt u de tijd om uw bedrijf te vrijwaren van hoge boetes en mogelijke reputatieschade. Klik hier voor meer informatie en de voorwaarden.

————————————————————————————

BSA Nederland
De Business Software Alliance, afgekort ‘BSA’ is actief in meer dan 80 landen. Ieder jaar voert de BSA campagnes om het illegaal gebruik van zakelijke software tegen te gaan. Dat doen ze door middel van voorlichtings- campagnes gericht op verbetering en preventie, maar ook door actief misbruik op te sporen en aan te pakken.

Op 1 maart organiseren wij een kenissessie voor storage medewerkers / beheerders; deze sessie zal technisch georiënteerd zijn.

Klik hier voor meer info en de inschrijflink.