UNIT4 is vanaf het eerste moment betrokken geweest bij het overleg met de verschillende belanghebbende partijen, waaronder de Belastingdienst, het ministerie van Financiën, accountancy-organisaties en andere softwareleveranciers, over de aanpak van deze problematiek. Vandaag is wederom uitgebreid overleg gevoerd met de verschillende instanties.

Samengevat kunnen wij u de volgende update geven:

Aangifte blijven doen
DigiNotar-certificaten zijn uitgereikt aan de gebruikers die gegevens aanleveren aan de overheid, bijvoorbeeld voor de belastingaangifte. De overheid heeft vandaag geconstateerd dat er voor deze communicatie geen reden is de certificaten te wantrouwen en zal als ontvangende partij de identiteit die blijkt uit het DigiNotar certificaat dan ook blijven vertrouwen.

Om tot aangifte te komen dient er een beveiligde verbinding te worden gelegd. Voor het leggen van de verbinding tussen de client en de server van de overheid, bijvoorbeeld via smtp en https, worden andere certificaten gebruikt. Deze zijn bijvoorbeeld van Verisign en hier is geen beveiligingsprobleem mee.
Als gebruiker van UNIT4-software kunt u uw aangifte blijven uitvoeren op de gebruikelijke wijze.

Microsoft patch
Microsoft heeft besloten de DigiNotar-certificaten niet meer te vertrouwen. Dinsdagavond, 6 september, heeft Microsoft een patch uitgebracht die er voor zorgt dat de DigiNotar-certificaten binnen het Microsoft besturingssysteem en de internetbrowser als onbetrouwbaar worden bestempeld. Indien u besluit deze patch te installeren, zal dit alleen effect hebben op uw Windows- en Explorer-omgeving. Voor de UNIT4-software die u voor de aangifte gebruikt voorzien wij op dit moment geen problemen.
U kunt na een correcte installatie van de patch aangifte blijven doen. Dit geldt voor zowel DigiPoort (BAPI), T@xConnector, Lopac als Easy T@x.

Meer informatie over de beschikbaarheid van de Microsoft patch vindt u op de site van Microsoft.

Indien u met behulp van de applicaties UNIT4 Audition en/of UNIT4 SBR gegevens aanbiedt aan uitvragende partijen als de KvK en/of banken bent u in het bezit van een PKI overheidscertificaat. Indien deze van DigiNotar is moet deze worden vervangen. Zie de berichtgevingen hierover op www.logius.nl.

Uiteraard houden wij u op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen.

Office 365 is een bundel van de gehoste versies van Microsoft Office, SharePoint Online, Exchange Online en Lync Online. Momenteel heet de bundel Business Productivity Online Suite (BPOS), maar nu is dat omgedoopt tot Office 365. NMA ICT Solutions heeft met www.bpos-demo.nl al vroegtijdig een mogelijkheid geboden om gratis kennis te maken met de dienst. De definitieve versie van Office 365 komt in de loop van dit jaar uit, maar wanneer is nog niet bekend. Microsoft richt zijn pijlen met Office 365 op zelfstandige ondernemers en het mkb, maar Office 365 is ook geschikt voor grote organisaties.

Office 365 integreert met Office 2010 en met Office Live, een gratis gehost office-pakket. Iedere gebruiker van Office 365 heeft 25 GB aan dataopslagcapaciteit.

Office 365 Marketplace
Microsoft Office 365 is beschikbaar in een betaversie en is uit te proberen via de site van Microsoft. De publieke betaversie is beschikbaar in 38 landen en in 17 talen, waaronder in het Nederlands. Op de online marktplaats Office 365 Marketplace kunnen bedrijven applicaties en diensten vinden die geschikt zijn voor Office 365.

Prijzen
Office 365 wordt aangeboden via een abonnementenmodel. Voor grote ondernemingen zijn er vier soorten abonnementen. Per gebruiker moet er dan 1,80 tot 22,50 euro per maand worden betaald. Met Office 365 kunnen zzp’ers en kleine bedrijven (van 1 tot 25 medewerkers) binnen een kwartier aan de slag met Office Web Apps, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Lync Online en een externe website.

Office 365 voor ondernemingen biedt een breed scala aan keuzemogelijkheden voor middelgrote en grote bedrijven en overheidsinstellingen. De prijzen beginnen bij 1,80 euro per persoon per maand voor een basis e-mailvoorziening. Office 365 voor ondernemingen biedt ook de mogelijkheid om voor het eerst Microsoft Office Professional Plus desktop software aan te schaffen op een ‘pay-per-use’ basis. Voor 22,75 euro per maand per gebruiker krijgen organisaties onder meer de beschikking over Office Professional Plus, samen met e-mail, voicemail, enterprise social networking, instant messaging, web portals, extranetten, videoconferencing, webconferencing en 24/7 telefonische ondersteuning.

Ondersteuning
Het is met BPOS wel duidelijk geworden dat organisaties niet zonder ondersteuning kunnen van een ICT partner. Ook Office 365 zal de nodige ondersteuning behoeven. NMA ICT Solutions helpt u met de keuze welke versie voor uw organisatie geschikt is en met de migratie van uw huidige omgeving. Neemt u contact op over de mogelijkheden.

De waarschuwing in het Office Blog dat de ‘extended support’ voor Office XP medio dit jaar afloopt, is voor Microsoft min of meer routine. Ook bij het naderen van de fatale datum voor diverse andere producten attendeerde het softwarebedrijf gebruikers enkele malen op dat feit.

In de periode van extended support krijgen alleen bedrijven met een ondersteuningscontract nog verbeteringen die de beveiliging niet direct raken. Alle overige gebruikers mogen alleen op security patches rekenen. Aan dat laatste komt wat Office XP betreft op 12 juli ook een einde.

De Standard en Professional-edities van Office XP kwamen op 12 mei 2001 op de markt. De laatste grote opfrisproduct van Office XP was in 2004, toen het derde service pack uitkwam. Op dat moment was de opvolger Office 2003 al verschenen. Vorig jaar verspreidde Microsoft in totaal nog 18 beveiligingsupdates die (ook) op Office XP betrekking hadden.

Overstappen om risico’s te vermijden
Niets weerhoudt gebruikers er overigens van om Office XP na 12 juli te blijven gebruiken. De software heeft geen ingebouwde ‘tijdbom’ die de functionaliteit na die datum vermindert of verder werken geheel onmogelijk maakt. Maar om geen onnodig risico te lopen, adviseert Microsoft gebruikers tijdig op een nieuwere versie over te stappen. Wie kiest voor Office 2010 kan nog tot oktober 2020 rekenen op security updates. Voor Office 2007 loopt deze termijn in april 2017 af.

Relatief weinig respijt hebben de gebruikers van Office 2003. Op 14 januari 2014 komt een einde aan de ondersteuning van dat product, de laatste versie van de productiviteitssuite die niet is voorzien van de roemruchte ‘ribbon’.

In Nederland is er een sterk groeiende behoefte naar alternatieve, lees duurzame, energiebronnen. In navolging op andere Europese landen zoals Duitsland zien wij dat de vraag naar zonnepanelen op daken van huizen en bedrijven toeneemt, en de verwachting is dat deze vraag zal groeien wanneer het subsidieklimaat daarvoor gunstiger wordt. Als volle dochteronderneming van Eneco, is Ecostream één van de grootste leveranciers van deze panelen; zowel voor consumenten als voor de zakelijke markt.

Hoe het werkt:
Middels een meetunit wordt bijgehouden hoeveel stroom er is opgewekt en wordt aangegeven wat de besparing is op CO2 uitstoot. Deze gegevens worden via het mobiele netwerk verstuurt naar een databaseserver waar deze gegevens worden opgeslagen. De klant heeft toegang tot de site “Mijn Eneco” om persoonlijke gegevens te kunnen inzien of wijzigen en de gegevens die uit de meetunits in de database zijn opgeslagen weer te geven zodat inzichtelijk is wat de besparing is.

André Feenstra, project manager bij Ecostream:
“We zijn op zoek gegaan naar een partij die de diverse disciplines bij elkaar brengt. Eneco heeft ambitieuze plannen met Solar en verwacht een sterke groei, zeker op Europees gebied. Omdat het van tevoren niet duidelijk is om hoeveel zonnepanelen  het zou gaan, moest de aangeschreven partij  een flexibel platform bieden Dat wil dus zeggen dat we relatief klein begonnen zijn, maar wel snel resources bij moeten kunnen schakelen.  Een projectmatige aanpak is essentieel omdat er naast het hosten van de database, website, CRM applicatie en uiteindelijk ERP ook veel gebouwd en ingericht moet worden. In NMA ICT Solutions hebben we de passende partner gevonden om dit snel en doeltreffend te realiseren”.

Fernando Morales, sales manager bij NMA ICT Solutions:
“Korte lijnen en snel schakelen zijn belangrijke criteria voor Ecostream gebleken. Ecostream wil een modern platform creëren en haar klanten inzicht geven, maar ook zelf eenvoudig nieuwe klanten benaderen met de juiste ‘quality of service’. Het inrichten van Microsoft CRM helpt daar aan mee”.

Om tot het gewenste resultaat te komen wordt de database die de verzamelde meetgegevens verzameld in het datacenter van NMA ICT Solutions gehost. Om de gegevens te ontsluiten is er een webportal gebouwd waarop klanten kunnen inloggen om zo bijvoorbeeld te zien wat de besparingen zijn. Het is de bedoeling dat dit project een vervolg krijgt in andere Europese landen.
Voor de Ecostream medewerkers heeft NMA ICT Solutions de volledige e-mailfunctionaliteit en integratie met CRM en Sharepoint ingericht. In een volgende fase zal de vernieuwing van de ERP omgeving aan de orde zijn.

Jos Bredero, projectmanager NMA ICT Solutions:
“Het mooie van “cloudcomputing” is dat het niet meer uitmaakt waar de data staat; je kunt er altijd en overal bij. Dus als er binnenkort andere landen aanhaken is de uitrol betrekkelijk eenvoudig. In een reguliere situatie, waarbij de ICT op locatie wordt ingericht, moet je al in een vroeg stadium rekening houden met groei. Zoals we het nu hebben ingericht kunnen we op ieder moment capaciteit bij-schakelen”.

Momenteel zijn er vergevorderde plannen om de financiële administratie van de hele Europese organisatie bij NMA ICT Solutions te hosten.

André Feenstra:
“Wij richten ons graag op wat wij goed kunnen: zonne-energie. Dan is het niet logisch dat we ons ook met de ICT bezighouden, terwijl dat wel een belangrijk onderdeel is om succesvol te zijn. Laat NMA ICT Solutions dat gedeelte maar verzorgen, dat kunnen ze goed!”

Voordelen

We hoeven het wiel echt niet opnieuw uit te vinden om te kunnen profiteren van de voordelen van zelfroosteren. Kijk bijvoorbeeld naar de ervaringen in Zweden, waar zelfroosteren helemaal ingeburgerd is – naar tevredenheid van werkgevers en werknemers. In Zweden werken onder meer ziekenhuizen, politiekorpsen en banken met zelfroosteren. In de praktijk ziet men daar een hogere productiviteit. Het rooster zit beter in elkaar en de werknemers zijn tevreden omdat ze zelf invloed hebben op hun werktijden. Dit leidt tot minder ziekteverzuim en dat is in de kosten te merken. En er is nog een interessante besparing: minder overwerk. De mensen bepalen zelf wanneer ze het liefst willen werken. Voor de één is dat overdag, voor de ander in de avond- of weekenduren.

Hoe zelfroosteren werkt

Hoe werkt zelfroosteren? Medewerkers bepalen zelf hun werktijden. Deze tijden moeten passen binnen de kaders die het bedrijf daarvoor neerzet. Die kaders bestaan uit de benodigde capaciteit en competenties voor bepaalde tijden en dagen en uiteraard moet alles passen binnen de arbo-normen. Medewerkers oefenen zelf invloed uit op hun rooster en dat is goed voor de motivatie en betrokkenheid. Als de planning niet volgens ieders wensen ingevuld kan worden, dan komt het aan op de samenwerking binnen het team of de afdeling om er samen uit te komen.
Zelfroosteren is dus geen ‘vrijheid, blijheid’, maar een gedeelde verantwoordelijkheid. Een gezamenlijke voorbereiding en invulling van het zelfroosteren is de sleutel tot minder kosten en meer tevredenheid.

Bron: Het Nieuwe Werken Blog

. Het bedrijf zegt alleen niet wanneer.

Concurrenten als Google bieden al kantoorsoftware als standaard component in het bredere portfolio aan cloudgebaseerde samenwerkings- en communicatieapplicaties. Microsoft loopt daar dus nog bij achter.

Office Web Apps biedt gehoste versies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Gebruikers kunnen hiermee documenten aanmaken, opslaan, bewerken en delen met anderen. De Web Apps zijn nog niet beschikbaar in Nederland, maar in de Franse taal wel in België.

Gratis voor consumenten

Office Web Apps zijn overigens gratis te gebruiken door consumenten via Windows Live en is ook een component van het gratis Live@EDU voor studenten. Bedrijven kunnen de Office Web Apps via de lokaal geïnstalleerde Office 2010 en SharePoint 2010 gebruiken. Volgens Microsoft gebruiken in totaal 20 miljoen mensen nu de Web Apps.

Volgens Betsy Webb, de chef van de divisie Online Services van Microsoft, heeft het gemis aan gehoste kantoorapplicaties de adoptie van BPOS niet gehinderd. BPOS omvat:

• Exchange Online
• SharePoint Online
• Office Communications
• Microsoft Office Live Meeting

Volgens Webb is het aantal gebruikers van BPOS verdrievoudigd sinds begin van dit jaar, maar ze weigerde exact aan te geven hoeveel gebruikers dat dan zijn. Er zijn wel veertig miljoen betaalde ‘seats’ (accounts) voor Microsoft Online Services, een onderdeel van BPOS.

Ook Volvo in BPOS

Deze week meldde Microsoft diverse nieuwe klanten voor BPOS, waaronder Volvo. Volgens industrieanalist Michael Osterman van Osterman Research doet Microsoft het goed met BPOS, maar dat dat ook geldt voor Google met Apps. “Ook Lotus Live doet het aardig en van Cisco mag worden verwacht dat ze het goed gaan doen met WebEx Mail, dat nog op de markt moet komen.”

Nadeel kan zijn dat BPOS nog steeds is gebaseerd op de 2007-versies van de producten, zegt analist Matthew Cain van Gartner. Hij zegt dat de verwachting van het analistenbureau is dat BPOS na de jaarwisseling zijn upgrade naar de 2010-versies krijgt.

Bron: Webwereld

Momenteel hebben we geen openstaande vacatures, maar u kunt natuurlijk altijd een open sollicitatie sturen.

Emailarchivering elimineert ook de noodzaak om op elke individuele computer naar persoonlijke archieven te zoeken. Emailarchiveringssystemen bieden geavanceerde zoek- en terughaalfuncties. Op deze manier kunnen gebruikers hun berichten terugvinden op een snelle en efficiënte manier. Zonder effectief emailarchiveringssysteem kan het vinden van een email heel lastig zijn.

�
Waarom e-mail archiveren?
Er zijn vier hoofdredenen voor het archiveren van zakelijke e-mail:

• opslagbeheer
• kennisbeheer
• naleving van wetgeving en voorschriften
• procesvoering

Hoewel de data die onder de regelingen vallen per sector verschillen, moeten alle records die met de bedrijfsactiviteit van een organisatie te maken hebben, voldoen aan wettelijke eisen en voorschriften. Hieronder vallen onder andere gegevens betreffende werknemers en klanten, correspondentie tussen organisaties en financiële documentatie.
Dit betekent dat documenten minimaal vijf jaar bewaard moeten worden vanaf het einde van het fiscale jaar.

Opslagbeheer
De opslag van e-mails mag niet ten koste gaan van de prestaties van uw e-mailserver, dus moeten ze buiten deze server om worden opgeslagen. Uw mailserver hoeft dus niet langer e-mails op te slaan en zal beter blijven presteren. Maar het belangrijkste “bijkomende” voordeel is de continue back-up van alle e-mails.

Kennisbeheer
Het emailsysteem van een organisatie is een opslagplaats van kennis. Het kan enorm veel informatie bevatten die vaak van levensbelang is voor het bedrijf. Toegang tot deze informatie kan ervoor zorgen dat gebruikers productiever worden.

Een archiveringssysteem kan de juiste kennismanagementtools bieden (zoals het sorteren van emailrecords en geavanceerde zoekfuncties) om medewerkers in staat stelt de kennis die in het emailarchief ligt opgeslagen, te beheren.

Wet- en regelgeving
In de Archiefwet 1995 staat “elk document dat een rol vervult bij de taakuitoefening binnen de organisatie is in principe een archiefstuk.” Dat betekent dat je emailberichten hoort te archiveren als ze deel uitmaken van een dossier, project of opdracht.
Email komt in de meeste gevallen bij één persoon binnen. Als organisatie moet u ervoor zorgen dat ook deze email automatisch wordt bewaard.
�
Naast de Archiefwet zijn er nog meer wetten en regels waaraan men zich moet houden, zoals de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Overheidsinstanties en telecom- of internetproviders hebben te maken met specifieke regels voor het bewaren van e-mails. Maar ook bedrijven die zaken doen met buitenlandse bedrijven moeten voldoen aan extra regels, zoals de Sarbanes Oxley regeling voor het doen van zaken met beursgenoteerde Amerikaanse bedrijven. Ook de regelgeving binnen de EU verschilt nog per land, maar zal op termijn op Europees niveau worden geregeld.
Mocht u in een juridisch proces belanden dan is het goed om te weten dat e-mails steeds vaker geaccepteerd worden als bewijslast. Denk aan de interne e-mails over het ‘kopiëren’ van de Java programmeertaal van Sun door Microsoft.

Procesvorming
Niet alleen vanuit de wet gezien is het wenselijk om alle e-mail te bewaren. Ook vanuit zakelijk perspectief is het belangrijk om dossiers compleet te hebben.

Een procedure waarbij alle email automatisch wordt opgeslagen verschaft ook duidelijkheid naar het personeel, wat het privégebruik zal beperken.

Ook op het gebied van emailarchivering is NMA ICT Solutions uw partner voor advies, implementatie en ondersteuning. Neem contact met ons op voor meer informatie!

Diensten in de “Cloud”

BPOS
De Business Productivity Online  Suite (BPOS) bestaat uit een reeks oplossingen voor berichtenverkeer en samenwerking die wordt gehost door Microsoft. Het bestaat uit Exchange Online, SharePoint Online, Office Live Meeting en Office Communications Online. Deze online services zijn ontwikkeld om uw bedrijf gestroomlijnde communicatie te bieden met een hoge mate van beschikbaarheid, uitgebreide beveiliging en eenvoudiger IT-beheer. Uw bedrijf profiteert van technologieën die altijd up-to-date zijn en die u snel kunt implementeren, zodat uw kostbare IT-resources optimaal worden benut, waardoor u minder investeringen in de infrastructuur hoeft te maken.

Uw  partner voor advies, implementatie en beheer
NMA ICT Solutions beschikt over consultants met de laatste kennis op het gebied van BPOS. Zij adviseren u en zorgen voor implementatie en ondersteuning. Wij staan in nauw contact met Microsoft  en onze consultants worden regelmatig bijgeschoold wanneer zich nieuwe ontwikkelingen voordoen.

Probeer nu gratis de demo!
Wilt u geheel vrijblijvend de gebruiksvriendelijkheid en voordelen van Microsoft BPOS ervaren? Wij hebben voor u een demo-omgeving ingericht waar u mee aan de slag kan gaan. Alle functionaliteit kan door u worden getest:

• Mails versturen en ontvangen
• Documenten raadplegen en wijzigen in Microsoft SharePoint
• Chatfunctie via Microsoft Office Communications Online
• Online vergaderingen organiseren en bijwonen met Microsoft Office Live Meeting

Laat hieronder uw gegevens achter en wij maken voor u een persoonlijke demo-account aan!

Let op: losse COA’s zonder software in omloop
Microsoft heeft redenen om aan te nemen dat een groot aantal losse COA’s (Certificates Of Authenticity) in omloop zijn.

Als u losse COA’s wordt aangeboden (zonder de bijbehorende software), of COA’s die niet bij de software lijken te horen, ga hier dan niet op in. De aanschaf van dergelijke COA’s is riskant. Een COA is geen licentie en bij aanschaf van een COA zonder de bijbehorende software beschikt u dus niet over een legale licentie voor het gebruik van software. U kunt software het beste kopen bij een bekende, betrouwbare partner. Lees hier de voordelen van legitieme Microsoft-software. Hebt u mogelijk losse COA’s ontvangen of aangeboden gekregen, meld dit dan hier. Voor meer informatie over hoe u legitieme Microsoft producten kunt herkennen, verwijzen wij u graag naar deze website.

Einde support Windows XP SP2 en Windows 2000
De ondersteuning voor Windows XP Service Pack 2 (SP2), Windows 2000 Professional en Server SP4 wordt op 13 juli 2010 beëindigd. Als u een versie van Windows met deze of lagere servicepacks gebruikt, komt u niet meer in aanmerking voor ondersteuningsopties zoals beveiligingsupdates. Maakt u ook nog gebruik van Windows XP? Controleer dan of u Service Pack 3 al geïnstalleerd hebt of overweeg een upgrade naar Windows 7.